In dit digitale tijdperk wordt nog steeds veel gebruik gemaakt van printers. De meerderheid van de mensen vindt lezen vanaf papier nu eenmaal prettiger dan vanaf het beeldscherm. In deze aflevering van ‘De Servicedesk helpt’ behandelen we uw printkosten. Want met een aantal handigheidjes kunt u hier flink op besparen. Wij geven u enkele tips die eenvoudig zijn toe te passen.

Hoge kwaliteit nodig?

Iedereen kent het wel, even snel voor de vergadering tien printjes maken van de vorige notulen om ze na de vergadering bij het oud papier te gooien. De meeste printers hebben een optie waarmee bespaard kan worden op toner of inkt: een ‘EconoMode’ – ook wel printen in concept genoemd. Door deze optie standaard aan te zetten worden vergaderstukken en andere kattenbelletjes nooit meer met hoge kwaliteit geprint. Voor printjes die kwalitatief beter moeten zijn, kan voor normaal printen gekozen worden. (De EconoMode of concept printen is te vinden onder de eigenschappen van de geselecteerde printer -afhankelijk van het type -, vaak aangegeven onder ‘afdrukkwaliteit’).
Als bij het uitprinten van meerdere pagina’s ook nog eens gekozen wordt voor de optie dubbelzijdig printen, dan scheelt het niet alleen toner of inkt, maar ook papier.

Standaard kleur

Wist u dat veel kleurenprinters speciale drivers hebben om alleen in grijstinten af te drukken? Als u deze driver naast de reguliere driver heeft geïnstalleerd, ziet uw computer twee aparte printers: één voor zwart en één voor kleur. Vervolgens kunt u instellen dat alle printopdrachten standaard in grijstinten afgedrukt worden. Wilt u een pagina wel in kleur afdrukken, dan kiest u voor de kleurenprinter.

’s Nachts printen?

Een laserprinter verbruikt nog redelijk wat energie in de stand-by modus. Waarschijnlijk zijn er weinig mensen die na werktijd nog gebruik maken van de printer, dus kan deze ook prima uitgeschakeld worden. Als u daarvoor een timer gebruikt, gebeurt dit automatisch en kunt u de volgende ochtend direct weer gebruik maken van de printer.

Economisch lettertype

Het gebruik van een ander font scheelt behoorlijk in het verbruik van inkt of toner. Het meest voordelige lettertype is Century Gothic, op de voet gevolgd door het nieuwe Ecofont (Bron: onderzoek Printer.com). Hiermee kan tot 34% bespaard worden op toner of inkt. Het unieke van het Ecofont is dat er kleine ‘gaatjes’ in de letters zitten, die alleen op het scherm te zien zijn. Voor meer informatie en gratis downloaden van dit lettertype kunt u terecht op www.ecofont.nl

Schudden!

Geeft de printer – ondanks de besparingen – toch aan dat de toner op is? Haal deze er dan uit, schud even en plaats hem weer in de printer. Hiermee gebruikt u ook het laatste restje en dat scheelt al gauw vele euro’s! Let wel, dit werkt niet als uw printer gebruik maakt van inktpatronen.

Consolideer

Tegenwoordig kunnen printers veel meer dan alleen printen. Multifunctionele printers (MFP’s) kunnen naast printen ook scannen, faxen en kopiëren. Een MFP neemt minder ruimte in en verbuikt minder energie dan een aparte printer, fax en kopieerapparaat. Daarbij kan een MFP de documenten ook per email versturen, dit bespaart weer veel papier.

Heeft u zelf nog een goede tip om te besparen op printkosten? Mail het naar servicedesk@selles.nl. Wij horen graag van u!